Administratief Technisch Assistent

Vind je het fijn activiteiten tot in de puntjes op te volgen en hou je van contacten ? Ben je een kei in opvolgen van planningen en sta je garant voor een correcte rapportering ? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans en schrijf je behoorlijk Engels ? Ben je tenslotte assertief en service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte technisch administratief assisten

TECHNISCH ADMINISTRATIEF ASSISTANT

Je ondersteunt de Project Manager in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, efficiëntie, administratieve en communicatieve vaardigheden zijn jouw troeven.

De functie

  • Je hebt veelvuldig telefonisch contact in het Nederlands en het Frans met de medewerkers op de werven en fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen
  • Je registreert de verschillende projecten en garandeert een efficiënte administratieve opvolging van de werfdossiers
  • Je volgt de planningen op, controleert de gepresteerde uren van de techniekers en staat hen bij het ingeven van hun prestaties
  • Ook de rapportering achteraf behoort tot jouw bevoegdheid
  • Je assisteert bij het opstellen van de activiteitsrapporten , valideert ze en verzekert een feilloze schriftelijke communicatie in het Engels naar de klant
  • Je bent tevens verantwoordelijk voor de wekelijkse productiviteitsberekeningen
  • Je werkt nauw samen met de projectmanager

Jouw profiel

  • Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden
  • Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
  • Je bent analytisch aangelegd en kan goed werken met cijfers
  • Je bent stressbestendig en kan goed met deadlines werken
  • Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.
  • Je bent servicegericht en zet je schouders onder de verdere professionalisering van onze afdeling

Ons aanbod

  • Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
  • Werkplek in Nijvel
  • Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie
  • Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket, met ondermeer hospitalisatie- en groepsverzekering.

Kom aan boord en ontdek “the VINCI Energies way of life!”.

Interesse in de vacature? Aarzel dan zeker niet om online te solliciteren of stuur je CV en motivatiebrief op naar avalon.verrijken@vinci-energies.com

Als u verder surft op deze website, stemt u in met het gebruik van cookies om de website optimaal te laten werken, maar ook om bezoekersstatistieken op te stellen. Voor meer informatie verwijzen we u naar ons cookiebeleid.